それではさっそくですが、内容にはいっていきましょう。戸籍の種類等について基礎知識をご確認ください。戸籍を集めようと考え、この記事を読んでいただいている皆様の中には、書店で本を手にされた方もいるのではないでしょうか？「戸籍の集め方」だけでも１冊の本ができるくらいですので、戸籍について完璧に理解しようとすると非常に多くの知識が必要となります。今回はあくまで相続手続きに必要な戸籍を集められるようになるということのみに重点を置いていますので、必要最低限の内容にギュッと絞ります。またなるべく法律用語等を使わず簡単にかみくだいて説明いたします。

◆戸籍の種類

戸籍には３種類ありますが大きくまとめて戸籍と呼べば問題ないです。また戸籍を取得する際に「謄本」と「抄本」という言葉も耳にすると思いますが、「謄本＝全部記載」「抄本＝一部記載」となります。基本的に相続で戸籍を集める際は、謄本で請求すれば問題ありません。兄弟姉妹間の相続などで相続人となる方の現在戸籍をとる場合に、プライバシーに配慮し抄本（相続人のみの記載）で取得した方がよいこともあります。謄本ですと相続に直接は関係のない家族全員の記載がされてしまうためです。ちなみに「戸籍の附票」は戸籍の１種類ではなく「≒住民票」です。住所がわかるためのものになります。

つづいて相続に必要な戸籍についてお話しします。簡単に言ってしまえば、「これが相続人です」と証明できる戸籍が必要となります。そのため故人の出生から死亡までつなげる全てのものや相続人の現在のもの（生きていますよの証明）などを集めていくことになります。では出生から死亡までの戸籍とは何を指すのでしょうか？？出生と死亡の記載があればよいのでしょうか？？まず確認していただきたいのが、戸籍はつくりかえられるということです。そのため取得した１通の戸籍がいつからいつまでを有効に証明しているものなのかを把握することが必要になります。本籍地が変わらずずっと同じでも１通だけで足りるということは非常に稀です。先ほど全てのものと強調した理由がこれです。

それでは戸籍がつくりかえられる原因をみていきましょう。私が持っている本では１００頁くらい使って説明がされていますが、５つにまとめました。実務上これだけ知っていれば、ほとんどのケースがカバーできると思う５つになります。つくりかえられる原因を知ることで、漏れなく戸籍が集められるようになります。戸籍の記載から下記原因を探して拾いながら出生から死亡までつなげていくイメージです。

【戸籍がつくりかえられる原因】

戸籍をつなげていくうえで、①その戸籍の証明している期間はいつからいつまでか②故人（被相続人）について証明されている期間はいつからいつまでか、という２段階の視点が必要です。戸籍収集では故人や戸主（父・祖父など）に注目し見ていきます。例えば古い戸籍（祖父が戸主）のものの中に故人の昭和１０年出生との記載があっても、その戸籍が祖父の昭和２０年本籍地変更によって新しく作られたのであれば、故人の出生からではなく１０才からを証明するものとなります。

たくさんの情報が書いてある戸籍のどこをみて、上記「２．戸籍がつくりかえられる原因」を見つければよいのかまとめておきます。戸籍に何が書いてあるのか一言一句きちんと確認し内容全体を把握できれば理想的ですが、赤で囲んだ箇所だけに集中してじっくりと見ていけば相続手続きに必要な戸籍を集めるということにおいては十分です。

【戸籍のみるべき５箇所】

ここまで読んでいただければ、どのように戸籍をみて集めていくのか確認いただけたと思います。それでは実際に請求する方法について説明します。全国どの市区町村でも使える戸籍の請求書（ひな形）や便利で使えるマジックワードも記載しますので、是非ご利用ください。

◆戸籍を請求する場所は？

本籍地の市区町村役場です。

本籍が東京都渋谷区OOであれば渋谷区役所で、埼玉県さいたま市OOであればさいたま市役所で取得できます。本籍地以外の市区町村役場では取得できませんので注意が必要です。また住所と本籍は違いますので、こちらも注意が必要です。例えば転勤により北海道札幌市に住所を移し変更していたとしても、本籍の変更はせず東京都渋谷区のままであれば、戸籍は渋谷区役所でしか取得できません。本籍地が遠方の場合には郵送にて請求できます。少し細かいことですが経験から３つ注意点をあげておきます。１つ目。郵送で請求する場合、郵送専門窓口がある市区町村もあります。「横浜市郵送請求事務センター」「名古屋市証明書交付センター」など。市役所等に直接郵送請求するとセンターに送られ処理するため通常より余計日数がかかってしまいます。２つ目。役所の出張所でも基本戸籍の発行ができますが、全ては発行できない出張所もありますので窓口に行く際には事前確認が必要です。私の体験談として、中央区役所の秋葉原にある出張所に戸籍を取りに行った際、除籍や改製原戸籍は発行できないとのことで本庁まで行かなければならなかった事がありました。３つ目。役所は混んでいることが多いです。お昼どきなどは受付されるまで１時間以上待つこともあるので、用事の合間に行く際は時間に余裕をもって計画することが必要です。朝１０時くらいまでは比較的空いていると思います。忙しい方は近くの役所であっても郵送請求されるのが良いかもしれません。

◆郵送請求に必要なものは？

次の簡単な具体例で実際に請求していく流れをチェックしてください。

亡法務太郎（被相続人）には妻法務花子と長男一郎と長女和子と次男二郎がいます。二郎は未婚です。

１．法務太郎の死亡届によって死亡の記載がなされた戸籍謄本等を取得する。

亡法務太郎の最後の本籍地で請求する。妻花子及び次男二郎の現在戸籍は死亡記載のものと兼ねることができるため別途取得の必要はなし。大阪から転籍している記載を確認する。長男一郎と長女和子はそれぞれ結婚し、北海道と沖縄に新戸籍をつくっていることを確認する。

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２．法務太郎の戸籍謄本を大阪市に郵送請求する。一郎と和子の現在戸籍を札幌市と沖縄市に郵送請求する。

法務太郎については、父が戸主のものまで発行してもらえたが１５才からを証明するものであった。父の戸籍は家督相続により、戸主が祖父の戸籍（本籍名古屋市）からつくられたことを確認する。

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３．名古屋市に出生からの戸籍謄本を郵送請求する。

《集めた戸籍》

・法務太郎の「出生から死亡までの戸籍・除籍・改製原戸籍」

・妻花子、長男一郎、長女和子、次男二郎の「現在戸籍」

いかがだったでしょうか。実際に請求していく際のイメージをもっていただけたでしょか？

ここまで記事を読んでいただきありがとうございました。戸籍を集める必要がある皆様の少しでも参考にしていただければと思います。また読んでいただいて手続きが面倒だなと思われた皆様は『戸籍取得収集代行サービス』をご検討お願いいたします。行政書士が責任をもって必要戸籍を全て集めますので、安心して丸投げしていただけます。